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1 ) Drill Down: Es una de las
herramientas más significativas y útiles del sistema, ya que permite al
usuario desglosar cualquier dato de un informe hasta el comprobante
original, para conocer el detalle de cómo fue calculado. En la
información contable y de gestión, con un simple clic en un dato es
factible profundizar a niveles de mayor detalle. De esta manera,
analizar cómo se compone el saldo vencido de un cliente, obtener más
información en relación a las ventas que se le han efectuado, analizar
el detalle de las compras del último año y, en general, estudiar,
investigar o "rastrear" de dónde provienen los "grandes números", es
sumamente fácil. Basta cliquear sobre ellos para obtener un detalle más
fino y, si no es suficiente,
es posible profundizar y seguir aumentando el nivel de detalle hasta
llegar al comprobante de la transacción que lo originó.
2 ) Multiempresa y multiejercicio: En
las organizaciones globales, es necesario visualizar la situación
económica y financiera de cada una de las empresas en forma individual,
como la del grupo económico en forma consolidada. La funcionalidad
multiempresa contribuye a estandarizar los informes y los procedimientos
para la totalidad del grupo empresarial. Además, evita la duplicidad en
el ingreso de datos ya que es posible compartirlos entre algunas o el
conjunto de las empresas del grupo.
3 ) Registración bimonetaria y online:
ALFA NET PLUS registra cada transacción en el momento en que ocurre,
incorporándola automáticamente en los registros contables. Cada hecho
económico en la vida de la empresa tiene su correlato contable
inmediato, sin necesidad de ningún paso intermedio, logrando que la
contabilidad deje de ser "una formalidad a cumplir" reservada a
profesionales y auditores, para pasar a ser la herramienta adecuada para
la toma de decisiones y la medición de la gestión. Asimismo, en las
economías globalizadas cada vez es más frecuente que las empresas
requieran emitir informes y disponer de los estados contables en una
moneda diferente a la local.
Como respuesta a esta necesidad, ALFA NET PLUS administra la información
contable en forma bimonetaria.
4 ) Seguridad y Auditoria: La
generalización en el uso de herramientas informáticas trajo aparejado
que muchos procedimientos históricamente manuales pasen a formar parte
de un sistema de información. Es por este motivo que, a fin de
salvaguardar los activos de las empresas, los ERPs incorporaron un
conjunto de procedimientos que aseguran la imposibilidad de realizar
acciones por parte de personas no designadas a tal efecto. En este
sentido, ALFA NET PLUS potencia los niveles de seguridad aprovechando
las sinergias que otorgan la propia aplicación, el administrador de la
base de datos y el sistema operativo. Además cada transacción ingresada
es registrada en una tabla de auditoria que permite identificar al
responsable de cada operación.
5 ) Es de arquitectura abierta: Hoy
en día, se puede asegurar que en la información descansa el know-how de
la empresa, constituyendo un recurso corporativo primario y parte
importante de su patrimonio. La utilización de sistemas estándar, con
todos los beneficios que ello significa, no implica desconocer que
muchas empresas requieren información de características
particulares. Es por este motivo que ALFA NET PLUS fue diseñado sobre
bases de datos que aseguran una arquitectura abierta, de modo que todo
dato pueda ser consultado mediante aplicaciones tales como Excel, Word y
Access, entre otras.
6 ) Está a disposición de todos los
usuarios: Una de las principales ventajas del ERP es que permite
conocer en tiempo real la situación coyuntural de la empresa. Para que
esa información sea útil, habrá que captar cada hecho económico en el
lugar mismo donde ocurre. Gracias a los avances tecnológicos y al
abaratamiento de las comunicaciones y de Internet, hoy es posible
trabajar desde cualquier lugar del planeta del mismo modo en que lo
haría un usuario local. Conocer el estado de cuenta de un cliente,
validar un pedido por parte de un vendedor o, simplemente, trabajar
desde el hogar, es una realidad con ALFA NET PLUS.
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