2 Feb 2026

cargar comprobantes de compra con IA

por | Publicado en: Alfa Gestión Comercial | 0

Cómo cargar comprobantes de compra con IA en Alfa (Guía completa paso a paso)

En esta guía vas a aprender a cargar facturas y comprobantes de compra usando la nueva herramienta de Inteligencia Artificial (IA) de Alfa.
El objetivo es que puedas ahorrar tiempo, reducir errores y, además, dejar adjunto el comprobante original (imagen o PDF) para auditoría y control posterior.

Esta herramienta está pensada para reemplazar la carga manual de ítems, precios, cantidades e impuestos, especialmente en facturas largas o con muchos productos.

Qué vas a lograr con esta herramienta

Al usar “Carga con IA”, el sistema puede:

  • Leer automáticamente una imagen o PDF de la factura.

  • Detectar el proveedor.

  • Cargar el detalle de ítems con cantidades y precios.

  • Identificar impuestos como IVA, Ingresos Brutos, percepciones, impuestos internos, etc.

  • Avisarte cuando un artículo no existe en tu base y permitir el alta automática.

  • Comparar precios con el último costo registrado y mostrar variaciones.

  • Guardar el comprobante con su documento adjunto, disponible para consultar después.

Requisitos y recomendaciones antes de empezar

Tipos de comprobante aceptados

  • PDF (ideal, suele ser más preciso).

  • Imágenes (JPG/PNG) tomadas con celular o escaneadas.

Recomendaciones para que la IA funcione mejor

Aunque el sistema puede procesar casi cualquier foto, para mejores resultados:

  • Usá imágenes lo más claras posible.

  • Evitá sombras, reflejos, cortes o desenfoque.

  • Si la factura tiene varias hojas y no está en PDF:

    • Sacá una foto por hoja.

    • Subilas juntas en el mismo proceso.

Cuanto mejor se vea el comprobante, más rápido procesa y menos correcciones vas a tener que hacer.

Paso a paso: Cargar una factura con “Carga con IA”

1) Ingresar al módulo

Entrá como siempre a:

Compras ? Carga de comprobantes ? Carga con IA

Al abrir “Carga con IA”, vas a ver un asistente que te guía por etapas.

2) Adjuntar el comprobante (PDF o imágenes)

En el primer paso, el sistema te pide adjuntar el documento:

  • Elegí el archivo PDF o las imágenes.

  • Si son varias imágenes (por ejemplo, 2 hojas), adjuntá todas antes de avanzar.

Cuando confirmás la selección, el sistema pasa automáticamente al paso siguiente.

3) Procesar la información (tiempos estimados)

En el paso 2, el asistente procesa el comprobante.

Los tiempos pueden variar, pero como referencia:

  • Puede tardar entre 40 segundos y 1 minuto 10 en facturas comunes.

  • En facturas muy grandes o complejas, puede tardar hasta 2 minutos.

Esto depende de:

  • Cantidad de ítems.

  • Calidad del documento.

  • Complejidad del formato de la factura.

Si el comprobante es una foto con poca luz o borrosa, el sistema igual la procesa, pero puede tardar más y tener alguna inconsistencia.

4) Confirmación de proveedor

Una vez procesada la información, lo primero que el sistema te pide es confirmar el proveedor detectado.

Esto es muy importante por dos motivos:

  1. Normalmente el proveedor se detecta correctamente (igual conviene verificarlo).

  2. Si el proveedor no existe, esta pantalla sirve para darlo de alta desde ahí.

Si el proveedor es correcto:

  • Confirmás / Aceptás y seguís.

5) Revisión del comprobante (el paso más importante)

Este paso es clave: es donde verificás que lo procesado sea consistente antes de grabar.

En esta pantalla vas a ver:

  • Listado completo de líneas/ítems detectados.

  • Totales del comprobante.

  • Datos del proveedor.

  • Opción para ver el documento (para comparar visualmente).

Qué controles deberías hacer siempre

  • Revisar que los totales coincidan con el comprobante original.

  • Revisar algunos productos al azar (cantidad, precio, unidad).

  • Confirmar que la IA interpretó bien bultos vs unidades.

  • Ver si hay artículos marcados como no existentes para darlos de alta.

Control de variaciones de precio (colores)

La pantalla de revisión también ayuda a controlar precios:

  • El sistema puede marcar líneas con colores según:

    • Si el precio subió

    • Bajó

    • Se mantuvo

Esto es útil para detectar aumentos y cambios sin tener que comparar manualmente.

Además, el sistema suele mostrar:

  • Última fecha en la que se cambió el costo.

  • Comparación porcentual (ej.: “aumentó 9,12%”).

Artículos que no existen: cómo darlos de alta desde la revisión

Cuando el sistema no encuentra un artículo en el maestro:

  • Lo marca con un color (por ejemplo, un tono anaranjado/rojo claro).

  • Te puede mostrar el campo “Artículo” vacío porque no lo encontró.

Alta individual

Podés seleccionar el ítem y usar la opción “Alta de artículo”:

  • Confirmás.

  • El sistema lo crea en el maestro.

Alta masiva (muy útil)

Si hay muchos artículos nuevos:

  • El sistema puede detectarlos y ofrecer:

    • “Hay X artículos nuevos. ¿Desea darlos de alta?”

  • Con un clic, los crea todos juntos.

Ejemplo real del proceso:

  • Factura extensa con 66 ítems.

  • Se detectaron 39 artículos nuevos.

  • En segundos quedaron dados de alta.

Esto ahorra muchísimo tiempo: antes había que ir a Archivos ? Maestros ? Artículos y cargar uno por uno.

Caso típico: el proveedor factura por bulto y vos trabajás por unidad

Esto pasa mucho en la vida real:

  • El proveedor te factura un precio por bulto (pack/caja).

  • Tu sistema maneja el costo por unidad.

La IA puede detectar esto y ayudarte automáticamente.

Ejemplo:

  • En la factura aparece “Precio unitario: 8000”.

  • El sistema detecta que eso corresponde al bulto.

  • Detecta que el bulto trae 6 unidades.

  • Entonces muestra el costo unitario (8000 / 6).

Cuándo conviene revisar esto sí o sí

  • Cuando el proveedor cambia presentaciones.

  • Cuando la factura es una foto y no se ve claro.

  • Cuando la IA duda si el contenido del bulto es “4” o “1500” (casos raros o mal leídos).

En esos casos:

  • Corregís la presentación/unidad directamente desde la revisión.

  • Volvés a chequear que los precios queden razonables.

Si algo no coincide: qué puede estar pasando y cómo corregirlo

Motivos comunes

  • La foto no se ve clara.

  • La IA confundió números (ej.: “8” con “0”).

  • La factura tiene formatos raros o abreviaturas poco legibles.

  • La unidad está ambigua (unidad/bulto/pack).

Qué se hace en esos casos

  • Corregís datos en la revisión (cantidad, presentación, unidad, precio).

  • Si algo quedó raro en impuestos o percepciones, luego podés corregirlo también en la pantalla final antes de grabar.

Importante: no es un problema “grave”. La revisión existe justamente para asegurar que grabes con confianza.

Paso final: pasar a la pantalla habitual y grabar

Una vez revisado y confirmado:

  • El asistente te pasa a la pantalla habitual de carga de comprobantes.

  • Vas a ver los ítems ya cargados, con impuestos discriminados.

En esta instancia:

  1. Verificás que el número, fecha y totales coincidan con la factura.

  2. Si querés, podés ajustar datos como:

    • Condición de venta (por ejemplo, para que no pida medios de pago)

    • Motivo de compra

    • Observaciones

Si todo está ok:

  • Presionás Aceptar / Grabar

  • La factura queda registrada.

Planilla diaria: ver lo que cargaste en el día

Luego de grabar, tenés un botón o acceso a Planilla, donde podés:

  • Ver todos los comprobantes cargados en el día.

  • Confirmar que ya quedaron registrados.

  • Continuar procesando más facturas sin perder el orden.

Beneficio adicional: comprobante adjunto para auditoría y consultas

Un punto muy valioso:

  • Cada factura cargada con IA queda con su PDF o imagen adjunta.

  • En cualquier momento podés consultar el comprobante y ver el documento real.

  • Esto ayuda a auditoría, controles internos y consultas futuras.

Buenas prácticas (para que te salga siempre bien)

  • Si es posible, pedí siempre el comprobante en PDF.

  • Si te mandan foto:

    • Una por hoja

    • Sin sombras

    • Lo más recta posible

  • No grabes sin revisar:

    • Totales

    • Unidades/bultos

    • Artículos nuevos

  • Si hay una diferencia mínima:

    • Revisá impuestos/percepciones y corregí antes de aceptar.

Cierre

La “Carga con IA” cambia totalmente la forma de cargar compras:

  • Facturas de 20, 40 o 60 ítems que antes llevaban mucho tiempo, ahora se procesan en minutos.

  • La carga pasa a ser un trabajo de revisión inteligente en lugar de tipeo manual.

  • Y además, queda todo respaldado con el documento adjunto.

? Te dejamos el video completo al final del artículo para ver el proceso en tiempo real.
Ante cualquier duda, escribinos a Soporte al Cliente.

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