1. Compras y Actualización de Costos
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Factura de compra: permite actualizar automáticamente el costo de los artículos.
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Para que funcione:
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El artículo debe tener cargado su proveedor.
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En el proveedor debe estar tildada la opción “costo se cambia con factura de compra”.
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El sistema actualiza solo si coinciden artículo + proveedor.
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Configuración: puede habilitarse que el costo se actualice incluso si es menor.
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Recomendación: cargar las facturas en orden cronológico para evitar inconsistencias.
2. Reportes y Control de Precios
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Reportes de stock ? opción “última compra”: permite ver cambios de costos en una fecha determinada.
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Impresión de códigos ? filtrar por “modificados en una fecha” para imprimir etiquetas solo de artículos con cambios.
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También puede generarse reporte por número de factura de compra.
3. Facturas sin Impacto en Stock
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Es posible cargar facturas solo para fines contables/fiscales sin necesidad de detallar artículos.
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Se usa la opción “Ingreso total manual”, registrando: proveedor, número de factura, neto, IVA y percepciones.
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Esto permite cumplir con la AFIP sin afectar stock ni precios.
4. Políticas de Precios
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Los artículos deben tener asignada una política de precios para calcular el valor de venta desde el costo.
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Se puede cambiar la política desde la planilla de edición o al dar de alta el artículo.
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Posibilidad de crear políticas nuevas o ajustar las existentes (ejemplo: política 019 = costo + 16%).
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Algunas políticas estaban desajustadas (ej. rubro gaseosas ? política 3), se revisó y se renumeró.
5. Listas Especiales y Ofertas
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La Lista 6 puede usarse como lista de precios de oferta, sin política aplicada.
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Esto permite fijar manualmente un precio diferente sin modificar la política general.
6. Impresión de Carteles
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Actualmente los precios se imprimen en formato ticket de góndola.
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Se consultó la posibilidad de configurar impresión en A4 tamaño grande directamente desde el sistema (requiere ajuste de formato).
7. Próximos pasos
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Cargar todas las facturas pendientes de septiembre.
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Verificar que cada artículo tenga asociado su proveedor y política correcta.
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Usar Lista 6 para precios de oferta temporales.
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Avanzar en capacitaciones sobre stock, reportes de ventas y más funcionalidades.