Renovamos esta herramienta:
Control automático entre ARCA y Alfa Gestión
Mantener alineados los comprobantes que figuran en ARCA – Mis Comprobantes con lo que está cargado en el sistema siempre fue una tarea pesada: planillas de Excel, filtros, comparaciones manuales, riesgo de errores…
Para simplificar todo ese trabajo, incorporamos en Alfa Gestión una nueva opción dentro de
Archivos ? Interfaces ? Importar Comprobantes, que permite:
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Comparar los comprobantes emitidos y recibidos que figuran en ARCA con los que tenés cargados en Alfa Gestión.
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Dar de alta automáticamente los comprobantes que faltan en el sistema.
Todo en unos pocos pasos, sin planillas intermedias.
¿Cómo funciona a nivel concepto?
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Desde la página de ARCA descargás el listado de “Mis comprobantes”
(emitidos o recibidos, según quieras controlar). -
Ese archivo (XLS o CSV) se selecciona desde la nueva pantalla de Importar comprobantes.
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El sistema analiza la información y la compara con tus ventas o compras registradas en Alfa Gestión.
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Según la opción elegida, podés:
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Solo comparar y ver las diferencias, o
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Dar de alta automáticamente los comprobantes que no existan en el sistema.
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No hace falta editar el archivo ni tocar su estructura: Alfa Gestión ya espera el formato que genera ARCA.
Dos modos de trabajo: control o alta automática
En la pantalla de importación podés elegir qué querés hacer:
? 1. Solo comparar y mostrar las diferencias
Es el modo más recomendado para empezar.
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El sistema no toca tus datos, solo compara y te muestra:
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Comprobantes que están en ARCA y no están en el sistema.
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Comprobantes que tenés cargados en el sistema y no aparecen en el archivo descargado.
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Este modo es ideal para:
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Cierres mensuales de IVA.
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Controles internos.
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Prepararse para una posible inspección sin estar días armando planillas.
? 2. Dar de alta los comprobantes que no existan
Una vez que revisaste las diferencias y estás conforme, podés pasar al modo de alta:
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El sistema crea automáticamente los comprobantes faltantes en Alfa Gestión.
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Los deja listos para:
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Libro de IVA.
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Asientos contables correspondientes.
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En algunos casos puede que falte información en el archivo de ARCA y sea necesario ajustar algo manualmente después, pero el 90% del trabajo pesado ya está resuelto por el sistema.
Historial y seguridad: siempre sabés qué se importó
La pestaña de Control de importación guarda un registro de las últimas importaciones realizadas:
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Fecha y hora.
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Tipo de operación (ventas / compras, emitidos / recibidos).
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Ruta del archivo utilizado.
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Usuario que realizó la importación.
Desde ahí, con el botón “Ver Detalle”, podés:
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Revisar qué se hizo en cada importación.
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Anular una importación si fuera necesario, cancelando las altas realizadas.
Esto te da transparencia y trazabilidad completa sobre cada movimiento hecho con esta herramienta.
¿Qué beneficios concretos te da esta opción?
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?? Ahorro enorme de tiempo
Dejas de comparar comprobantes a mano. El sistema hace todo el cruce por vos. -
? Mayor control entre AFIP y tu sistema
Podés verificar que lo que ve ARCA y lo que ve Alfa Gestión estén alineados. -
? Menos errores en IVA Compras y Ventas
Reducís el riesgo de omitir facturas, duplicar comprobantes o cargar importes a mano que no coincidan. -
? Importación masiva de comprobantes faltantes
En vez de cargar uno por uno, elegís “Dar de alta” y el sistema genera el lote completo. -
? Tranquilidad ante auditorías e inspecciones
Saber que tenés una herramienta que compara directamente contra lo que figura en ARCA da mucha seguridad al momento de presentar información.
Esta nueva opción ya está disponible en las versiones actuales de Alfa Gestión.
Si querés que te ayudemos a configurarla o hacer una primera prueba de control con tus comprobantes de ARCA, podés comunicarte con nuestro equipo de soporte.
Nuestro objetivo es simple: que hacer las cosas bien frente a AFIP sea más rápido, más claro y mucho menos trabajo manual para vos y tu equipo.
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