29 Ene 2026

Generación de Asientos Contables en Alfa

por | Publicado en: Alfa Gestión Comercial, Alfa Gestion Contable, Manuales, NewsLetter | 0

Manual técnico

Nivel: Avanzado

Objetivo: Que el personal encargado de implementacion, soporte, comprenda cómo el sistema Alfa genera automáticamente los asientos contables al cargar una Factura / Nota de Débito / Nota de Crédito, y de dónde salen las cuentas contables utilizadas, para poder:

  • Diagnosticar problemas contables
  • Explicar el comportamiento al usuario final
  • Configurar correctamente el sistema

1. Concepto general

Alfa genera los asientos contables de forma automática, siguiendo una jerarquía de prioridades. Esto permite que el sistema sea flexible y se adapte a distintas realidades contables.

? Regla de oro:

El sistema siempre intenta usar la cuenta más específica posible.

2. Estructura general del asiento (Ventas)

Para Facturas y Notas de Débito, el asiento generado es:

Cuenta                                   | Debe        | Haber
-----------------------------------------|-------------|-------------
Cuenta Cliente                           | Total       | 0
Cuenta IVA                               | 0           | Importe IVA
Cuenta IVA adicional                     | 0           | Importe IVA
Ventas (Servicios)                       | 0           | Importe s/IVA
Ventas (Insumos)                         | 0           | Importe s/IVA
Ventas (Otros)                           | 0           | Importe s/IVA
Descuentos Otorgados                     | 0           | Importe
Impuestos Internos                       | 0           | Importe
Impuestos ITC                            | 0           | Importe

? Notas de Crédito:

  • El asiento es exactamente inverso (Debe ? Haber).

3. ¿De dónde sale cada cuenta contable?

El sistema sigue un orden de búsqueda para determinar qué cuenta utilizar.

3.1 Prioridad de imputación contable

Para cada línea (artículo / servicio), Alfa busca la cuenta contable en el siguiente orden:

? 1. Cuenta contable del ARTÍCULO / SERVICIO

  • Se configura en:
  • Maestro de Artículos ? Imputación Contable
  • Si el artículo tiene una cuenta asignada:
  • ? Se usa esa cuenta
  • ? No se evalúan las siguientes opciones

? 2. Cuenta de imputación de la FACTURA / PROVEEDOR

  • Puede venir de:
  • El Proveedor (campo imputación)
  • La Factura al momento de cargarla

Si el artículo no tiene cuenta, el sistema:

  • Usa la cuenta de imputación indicada en la factura o heredada del proveedor

? 3. Motivo de Compra / Motivo de Venta

  • Configurado en:
  • Gestión Contable ? Referencias Contables
  • El motivo define:
  • Cuenta de compras/ventas
  • Cuentas de IVA
  • Impuestos
  • Percepciones

Si no hay cuenta en artículo ni en factura/proveedor:

  • ? Se usa la cuenta del Motivo

? 4. Configuración General del Sistema (Fallback)

Si ninguna de las opciones anteriores está configurada:

El sistema toma las cuentas desde:

  • Gestión Contable ? Configuración del Sistema ? Cuentas de IVA

Aquí se definen:

  • Cuenta de compras/ventas por omisión
  • IVA crédito / débito fiscal
  • Percepciones
  • Descuentos

? Esta configuración actúa como respaldo global.

4. Flujo completo resumido (muy importante)

¿El artículo tiene cuenta contable?
 ?? Sí ? Usa la del artículo
 ?? No ?
¿La factura / proveedor tiene imputación?
 ?? Sí ? Usa esa imputación
 ?? No ?
¿El motivo de compra/venta tiene cuenta?
 ?? Sí ? Usa la del motivo
 ?? No ?
Usa la cuenta de la configuración general

variante, si algunos articulos tienen cuenta y otros no, toma el importe de las que tienen, las que no siguen el circuito habitual, proveedor, imputacion o general

5. Cuentas de IVA, impuestos y percepciones

Estas cuentas no salen del artículo, sino principalmente de:

  1. Motivo de compra / venta
  2. Configuración general contable

Incluyen:

  • IVA Crédito / Débito Fiscal
  • Percepciones de IVA
  • Percepciones de Ingresos Brutos
  • Impuesto a las Ganancias
  • Impuestos Internos
  • ITC (Impuesto al Transporte de Combustibles)

6. Rol del soporte técnico

El soporte debe:

? Verificar dónde está configurada la cuenta
? Entender por qué el sistema eligió esa cuenta
? Explicar al usuario qué nivel debe modificar

? Recomendación práctica:

Siempre empezar revisando el artículo, luego proveedor/factura, luego motivo, y recién al final la configuración general.

7. Errores comunes y diagnóstico rápido

ProblemaCausa probableDónde revisar
Cuenta incorrecta en asientoArtículo con cuenta mal configuradaMaestro de Artículos
Usa cuenta genéricaNo hay imputación específicaMotivo / Configuración
IVA mal imputadoMotivo mal configuradoReferencias contables
Diferencias contablesMezcla de artículos con distintas cuentasDetalle del comprobante

8. Ejemplos prácticos reales

A continuación se detallan ejemplos reales de cómo el sistema Alfa determina las cuentas contables al generar un asiento.

Ejemplo 1: Artículo con cuenta contable propia

Situación:

  • Se carga una factura de compra.
  • El artículo tiene configurada una cuenta contable en su imputación.

Configuración:

  • Maestro de Artículos ? Imputación Contable ? Compras = 13104

Resultado:

  • El sistema utiliza la cuenta del artículo, sin evaluar proveedor, motivo ni configuración general.

Motivo:

El artículo es el nivel de imputación más específico.

Ejemplo 2: Artículo sin cuenta – Proveedor con imputación

Situación:

  • El artículo no tiene cuenta contable asignada.
  • El proveedor tiene definida una cuenta de imputación.

Configuración:

  • Proveedor ? Imputación = 11504

Resultado:

  • El asiento utiliza la cuenta del proveedor.

Ejemplo 3: Artículo y proveedor sin cuenta – Motivo de compra definido

Situación:

  • Artículo sin cuenta.
  • Proveedor sin imputación.
  • Motivo de compra configurado.

Configuración:

  • Referencias Contables ? Motivo: Compras Mercadería Reventa
  • Cuenta de compras = 11504

Resultado:

  • El sistema toma la cuenta del motivo de compra.

Ejemplo 4: Sin cuentas específicas – Configuración general

Situación:

  • Artículo sin cuenta.
  • Proveedor sin imputación.
  • Motivo sin cuenta.

Configuración:

  • Gestión Contable ? Configuración ? Cuentas de IVA
  • Cuenta de compras por omisión = 11504

Resultado:

  • El sistema utiliza la cuenta configurada por omisión.

Ejemplo 5: IVA y percepciones

Situación:

  • Factura con IVA y percepciones.

Origen de cuentas:

  • IVA Crédito Fiscal: Motivo de compra o Configuración general.
  • Percepciones: Referencias Contables.

Resultado:

  • Las cuentas de impuestos no dependen del artículo, sino del motivo/configuración.

9. Conclusión

El sistema Alfa:

  • Es flexible y potente
  • Prioriza configuraciones específicas
  • Evita errores si está correctamente configurado

Una buena comprensión de esta lógica permite:

  • Menos errores contables
  • Mejor soporte
  • Usuarios más confiados

Documento preparado para:

  • Capacitación interna de soporte
  • Base de conocimiento
  • Integración con GPT Alfa