31 Ago 2018

Actualizar costos importando un listado excel

por | Publicado en: Alfa Gestión Comercial | 0

Pasos para configurar una nueva importación de listas de precios proveedores.

Este es un ejemplo simple,

1. Abrir la planilla excel a importar

2. Guardar como… (elegir una carpeta por ejemplo, Listas de Precios), creada previamente

3. Elegir “Libro de Excel 97-2003

4. Ir a la solapa Configuración

5. Ponerle un nombre a la lista, opcionalmente el código del proveedor, recomendado

6. Seleccionar el archivo Excel

7. En Asignación de Campo, relacionar cada columna con un campo de la base.

Se recomienda el campo Código, Dejar que el sistema lo numere automáticamente.

8. Ir a la solapa “Generar Sentencia SQL”   Hacer clic en el botón “Generar Sentencia SQL”   hacer clic en “Probar sentencia”   Finalmente Grabar

9. En la pantalla principal,  seleccionar la lista que configuramos  y hacer clic en Sincronizar

.

Cada vez que llegue una lista nueva, se repiten los pasos del 1 al 3, y el paso 9.

Tener en cuenta de no cambiar el nombre de la lista, en caso de hacerlo, deberá cambiarlo en la configuración.

 

EJEMPLOS

1. Importar listas de proveedores convirtiendo precio con IVA a costo sin IVA

Objetivo: importar listas de proveedores convirtiendo precio con IVA a costo sin IVA (neto).

Menu en Alfa: Archivos ? Interfaces ? Importar listas de proveedores. Formato recomendado (xls 97/2000):

Encabezados del archivo: preferí F1, F2, F3… para evitar problemas con nombres raros.

No crear artículos por error: activar Bloquear altas.

Verificación: usar Probar sentencia y luego Sincronizar ? revisar cambios (estrella: anterior/actual/diferencia).

SENTENCIA SQL A GENERAR 

Select [F1] as ART_CODIGOPROV,
[F2] as ART_DESCRIPCION,
'' as ART_PRESENTACION,
 IIf(IsNumeric([F8]), CDbl([F8]) / 1.21, Null) AS ART_PRECIOPROV
 from [Hoja1$]
2. Importar listas de proveedores convirtiendo bultos a unidades

Se muestra cómo importar una lista de precios cuando el proveedor informa precio por caja pero vos vendés por unidad. Se da de alta el artículo indicando que se compra por bulto de 6 y se vende por unidad; luego se usa Sincronización de lista de proveedores, se selecciona el archivo (Excel 97–2000 recomendado), se mapea F1= Código, F2= Descripción, F5= Costo, no hace falta informar UM porque el sistema convierte caja?unidad según el maestro. Se genera el SQL (con Bloquear altas) y se sincroniza. El sistema calcula el costo unitario y, con 30% de margen, arma el precio de venta con IVA 21%.

Paso a paso mostrado

  1. Alta del producto: definir que se compra por bulto y que cada bulto trae 6 unidades.

  2. Abrir la importación: ir a Sincronización de lista de proveedores (desde Archivos ? Interfaces o Favoritos).

  3. Archivo y hoja: elegir el Excel (formato 97–2000) y la Hoja 2. Probar conexión.

  4. Columnas: confirmar que el precio/costo está en F5.

  5. Asignación: mapear F1?Código, F2?Descripción, F5?Precio costo proveedor. No informar UM (lo resuelve el maestro por la relación bulto?unidad).

  6. Generar SQL + Bloquear altas: generar sentencias y marcar solo modificación de precio. Grabar.

  7. Sincronizar: ejecutar la sincronización y verificar que el costo unitario quedó correcto (conversión caja?unidad).

  8. Precio de venta: con margen 30% y IVA 21%, el sistema calcula el precio final (costo sin IVA + 30%, luego aplica IVA).

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