10 Feb 2026

Uso de Etiquetas con Código QR desde Balanza

por | Publicado en: Alfa Gestión Comercial | 0

Registro automático de productos, precios y stock

? Objetivo del proceso

Este procedimiento permite leer etiquetas con código QR generadas por una balanza, para que el sistema:

  • Registre automáticamente los productos.

  • Respete los precios y descuentos configurados.

  • Descargue correctamente el stock.

  • Genere el comprobante con los importes exactos del ticket.

1?? Verificación previa de los productos

Antes de comenzar a facturar con QR, es obligatorio verificar que los productos estén correctamente dados de alta en el sistema.

1.1 Productos para balanza

Cada producto que venga informado en la etiqueta debe cumplir con lo siguiente:

  • Estar dado de alta en el maestro de artículos.

  • Tener activada la opción “Producto para balanza”.

  • Tener correctamente configurada su unidad de medida:

    • Unidad ? productos no pesables.

    • Kilo ? productos pesables.

1.2 Configuración de precios

? Productos por unidad (no pesables)

Ejemplo: Jardinera, Azúcar.

  • Precio general configurado.

  • Opcional: rangos de precios por cantidad (clases de precios).

    • Ejemplo:

      • 1 a 3 unidades ? Precio general.

      • Más de 3 ? Clase de precio 2.

      • Más de 5 ? Clase de precio 3.

El sistema aplicará automáticamente el precio correcto según la cantidad informada en el QR.

? Productos pesables (por kilo)

Ejemplo: Jamón cocido, Queso cremoso.

  • Unidad de medida: Kilo.

  • Precio general por kilo.

  • Rangos de precio según peso:

    • Hasta cierto peso ? Precio general.

    • Más de ¼ kg ? Clase de precio 2.

    • Más de ½ kg ? Clase de precio 3.

El sistema calcula automáticamente el importe según el peso leído desde la etiqueta.

2?? Carga del comprobante con código QR

2.1 Acceso a la carga de ventas

  1. Ingresar al módulo Ventas.

  2. Seleccionar Carga de comprobantes.

  3. Elegir el tipo de comprobante a emitir.

  4. El sistema queda listo para comenzar a facturar.

2.2 Lectura del código QR

  1. Hacer clic en el ícono de QR.

  2. El sistema queda en estado de espera.

  3. Escanear el código QR del ticket emitido por la balanza.

  4. Presionar Aceptar.

? El sistema:

  • Lee productos, cantidades y precios.

  • Aplica automáticamente los rangos de precios.

  • Calcula el total exacto del ticket.

3?? Casos especiales y excepciones

?? Diferencias de precio con mismo peso

En algunos tickets puede ocurrir que:

  • El mismo producto tenga igual peso, pero dos precios distintos.

  • Esto sucede cuando la balanza aplica descuentos que no están configurados como rangos de peso.

? ¿Qué hace el sistema?

  • Respeta siempre el importe total del ticket.

  • Ajusta automáticamente la cantidad de kilos para que el total coincida. Tambien permite cambiar los kilos y totales manualmente.

? Recomendación:

  • Manejar estos casos con:

    • Rangos de precios por peso.

    • O bien facturar estos productos en tickets separados.

4?? Carga de múltiples tickets en una misma factura

El sistema permite:

  • Escanear dos o más tickets QR dentro de una misma factura.

  • Repetir el proceso de lectura tantas veces como sea necesario antes de grabar.

Esto es totalmente válido y el sistema consolida todo en un único comprobante.

5?? Grabación del comprobante

Una vez escaneados todos los tickets:

  1. Verificar los ítems cargados.

  2. Confirmar importes y cantidades.

  3. Grabar el comprobante.

? El stock se descuenta correctamente
? Los importes coinciden con la balanza
? El comprobante queda registrado

? Recomendaciones finales

  • Utilizar un lector de QR de buena calidad para una lectura más rápida y precisa.

  • Verificar siempre la correcta configuración del maestro de artículos.

  • Ante descuentos especiales no estándar, evaluar usar rangos de precios o tickets separados.