En esta gu\u00eda vas a aprender a cargar facturas y comprobantes de compra<\/strong> usando la nueva herramienta de Inteligencia Artificial (IA)<\/strong> de Alfa. Esta herramienta est\u00e1 pensada para reemplazar la carga manual de \u00edtems, precios, cantidades e impuestos, especialmente en facturas largas o con muchos productos.<\/p>\n<\/blockquote>\n Al usar \u201cCarga con IA\u201d, el sistema puede:<\/p>\n Leer autom\u00e1ticamente una imagen o PDF<\/strong> de la factura.<\/p>\n<\/li>\n Detectar el proveedor<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Cargar el detalle de \u00edtems<\/strong> con cantidades y precios.<\/p>\n<\/li>\n Identificar impuestos como IVA<\/strong>, Ingresos Brutos<\/strong>, percepciones<\/strong>, impuestos internos<\/strong>, etc.<\/p>\n<\/li>\n Avisarte cuando un art\u00edculo no existe<\/strong> en tu base y permitir el alta autom\u00e1tica<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Comparar precios con el \u00faltimo costo registrado y mostrar variaciones<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Guardar el comprobante con su documento adjunto<\/strong>, disponible para consultar despu\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n PDF<\/strong> (ideal, suele ser m\u00e1s preciso).<\/p>\n<\/li>\n Im\u00e1genes<\/strong> (JPG\/PNG) tomadas con celular o escaneadas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Aunque el sistema puede procesar casi cualquier foto, para mejores resultados:<\/p>\n Us\u00e1 im\u00e1genes lo m\u00e1s claras posible<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Evit\u00e1 sombras, reflejos, cortes o desenfoque.<\/p>\n<\/li>\n Si la factura tiene varias hojas y no est\u00e1 en PDF:<\/p>\n Sac\u00e1 una foto por hoja<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Subilas juntas en el mismo proceso.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cuanto mejor se vea el comprobante, m\u00e1s r\u00e1pido procesa y menos correcciones vas a tener que hacer.<\/p>\n<\/blockquote>\n Entr\u00e1 como siempre a:<\/p>\n Compras ? Carga de comprobantes ? Carga con IA<\/strong><\/p>\n Al abrir \u201cCarga con IA\u201d, vas a ver un asistente<\/strong> que te gu\u00eda por etapas.<\/p>\n En el primer paso, el sistema te pide adjuntar el documento:<\/p>\n Eleg\u00ed el archivo PDF o las im\u00e1genes.<\/p>\n<\/li>\n Si son varias im\u00e1genes (por ejemplo, 2 hojas), adjunt\u00e1 todas<\/strong> antes de avanzar.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cuando confirm\u00e1s la selecci\u00f3n, el sistema pasa autom\u00e1ticamente al paso siguiente.<\/p>\n En el paso 2, el asistente procesa el comprobante.<\/p>\n Los tiempos pueden variar, pero como referencia:<\/p>\n Puede tardar entre 40 segundos y 1 minuto 10<\/strong> en facturas comunes.<\/p>\n<\/li>\n En facturas muy grandes o complejas, puede tardar hasta 2 minutos<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Esto depende de:<\/p>\n Cantidad de \u00edtems.<\/p>\n<\/li>\n Calidad del documento.<\/p>\n<\/li>\n Complejidad del formato de la factura.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Si el comprobante es una foto con poca luz o borrosa, el sistema igual la procesa, pero puede tardar m\u00e1s y tener alguna inconsistencia.<\/p>\n<\/blockquote>\n Una vez procesada la informaci\u00f3n, lo primero que el sistema te pide es confirmar el proveedor<\/strong> detectado.<\/p>\n Esto es muy importante por dos motivos:<\/p>\n Normalmente el proveedor se detecta correctamente (igual conviene verificarlo).<\/p>\n<\/li>\n Si el proveedor no existe<\/strong>, esta pantalla sirve para darlo de alta desde ah\u00ed<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Si el proveedor es correcto:<\/p>\n Confirm\u00e1s \/ Acept\u00e1s y segu\u00eds.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Este paso es clave: es donde verific\u00e1s que lo procesado sea consistente antes de grabar.<\/p>\n En esta pantalla vas a ver:<\/p>\n Listado completo de l\u00edneas\/\u00edtems detectados.<\/p>\n<\/li>\n Totales del comprobante.<\/p>\n<\/li>\n Datos del proveedor.<\/p>\n<\/li>\n Opci\u00f3n para ver el documento<\/strong> (para comparar visualmente).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Revisar que los totales<\/strong> coincidan con el comprobante original.<\/p>\n<\/li>\n Revisar algunos productos al azar (cantidad, precio, unidad).<\/p>\n<\/li>\n Confirmar que la IA interpret\u00f3 bien bultos vs unidades<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Ver si hay art\u00edculos marcados como no existentes<\/strong> para darlos de alta.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n La pantalla de revisi\u00f3n tambi\u00e9n ayuda a controlar precios:<\/p>\n El sistema puede marcar l\u00edneas con colores seg\u00fan:<\/p>\n Si el precio subi\u00f3<\/p>\n<\/li>\n Baj\u00f3<\/p>\n<\/li>\n Se mantuvo<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n Esto es \u00fatil para detectar aumentos y cambios sin tener que comparar manualmente.<\/p>\n Adem\u00e1s, el sistema suele mostrar:<\/p>\n \u00daltima fecha en la que se cambi\u00f3 el costo.<\/p>\n<\/li>\n Comparaci\u00f3n porcentual (ej.: \u201caument\u00f3 9,12%\u201d).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cuando el sistema no encuentra un art\u00edculo en el maestro:<\/p>\n Lo marca con un color (por ejemplo, un tono anaranjado\/rojo claro).<\/p>\n<\/li>\n Te puede mostrar el campo \u201cArt\u00edculo\u201d vac\u00edo porque no lo encontr\u00f3.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Pod\u00e9s seleccionar el \u00edtem y usar la opci\u00f3n \u201cAlta de art\u00edculo\u201d<\/strong>:<\/p>\n Confirm\u00e1s.<\/p>\n<\/li>\n El sistema lo crea en el maestro.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Si hay muchos art\u00edculos nuevos:<\/p>\n El sistema puede detectarlos y ofrecer:<\/p>\n \u201cHay X art\u00edculos nuevos. \u00bfDesea darlos de alta?\u201d<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Con un clic, los crea todos juntos<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Ejemplo real del proceso:<\/p>\n Factura extensa con 66 \u00edtems.<\/p>\n<\/li>\n Se detectaron 39 art\u00edculos nuevos.<\/p>\n<\/li>\n En segundos quedaron dados de alta.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Esto ahorra much\u00edsimo tiempo: antes hab\u00eda que ir a Archivos ? Maestros ? Art\u00edculos y cargar uno por uno.<\/p>\n<\/blockquote>\n Esto pasa mucho en la vida real:<\/p>\n El proveedor te factura un precio por bulto<\/strong> (pack\/caja).<\/p>\n<\/li>\n Tu sistema maneja el costo por unidad<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n La IA puede detectar esto y ayudarte autom\u00e1ticamente.<\/p>\n Ejemplo:<\/p>\n En la factura aparece \u201cPrecio unitario: 8000\u201d.<\/p>\n<\/li>\n El sistema detecta que eso corresponde al bulto<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Detecta que el bulto trae 6 unidades<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Entonces muestra el costo unitario (8000 \/ 6).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cuando el proveedor cambia presentaciones.<\/p>\n<\/li>\n Cuando la factura es una foto y no se ve claro.<\/p>\n<\/li>\n Cuando la IA duda si el contenido del bulto es \u201c4\u201d o \u201c1500\u201d (casos raros o mal le\u00eddos).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En esos casos:<\/p>\n Correg\u00eds la presentaci\u00f3n\/unidad directamente desde la revisi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Volv\u00e9s a chequear que los precios queden razonables.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n La foto no se ve clara.<\/p>\n<\/li>\n La IA confundi\u00f3 n\u00fameros (ej.: \u201c8\u201d con \u201c0\u201d).<\/p>\n<\/li>\n La factura tiene formatos raros o abreviaturas poco legibles.<\/p>\n<\/li>\n La unidad est\u00e1 ambigua (unidad\/bulto\/pack).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Correg\u00eds datos en la revisi\u00f3n (cantidad, presentaci\u00f3n, unidad, precio).<\/p>\n<\/li>\n Si algo qued\u00f3 raro en impuestos o percepciones, luego pod\u00e9s corregirlo tambi\u00e9n en la pantalla final antes de grabar.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Importante: no es un problema \u201cgrave\u201d. La revisi\u00f3n existe justamente para asegurar que grabes con confianza.<\/p>\n<\/blockquote>\n Una vez revisado y confirmado:<\/p>\n El asistente te pasa a la pantalla habitual de carga de comprobantes.<\/p>\n<\/li>\n Vas a ver los \u00edtems ya cargados, con impuestos discriminados.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En esta instancia:<\/p>\n Verific\u00e1s que el n\u00famero, fecha y totales coincidan con la factura.<\/p>\n<\/li>\n Si quer\u00e9s, pod\u00e9s ajustar datos como:<\/p>\n Condici\u00f3n de venta (por ejemplo, para que no pida medios de pago)<\/p>\n<\/li>\n Motivo de compra<\/p>\n<\/li>\n Observaciones<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n Si todo est\u00e1 ok:<\/p>\n Presion\u00e1s Aceptar \/ Grabar<\/strong><\/p>\n<\/li>\n La factura queda registrada.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Luego de grabar, ten\u00e9s un bot\u00f3n o acceso a Planilla<\/strong>, donde pod\u00e9s:<\/p>\n Ver todos los comprobantes cargados en el d\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n Confirmar que ya quedaron registrados.<\/p>\n<\/li>\n Continuar procesando m\u00e1s facturas sin perder el orden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Un punto muy valioso:<\/p>\n Cada factura cargada con IA queda con su PDF o imagen adjunta<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n En cualquier momento pod\u00e9s consultar el comprobante y ver el documento real.<\/p>\n<\/li>\n Esto ayuda a auditor\u00eda, controles internos y consultas futuras.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Si es posible, ped\u00ed siempre el comprobante en PDF<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Si te mandan foto:<\/p>\n Una por hoja<\/p>\n<\/li>\n Sin sombras<\/p>\n<\/li>\n Lo m\u00e1s recta posible<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n No grabes sin revisar:<\/p>\n Totales<\/p>\n<\/li>\n Unidades\/bultos<\/p>\n<\/li>\n Art\u00edculos nuevos<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Si hay una diferencia m\u00ednima:<\/p>\n Revis\u00e1 impuestos\/percepciones y correg\u00ed antes de aceptar.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n La \u201cCarga con IA\u201d cambia totalmente la forma de cargar compras:<\/p>\n Facturas de 20, 40 o 60 \u00edtems que antes llevaban mucho tiempo, ahora se procesan en minutos.<\/p>\n<\/li>\n La carga pasa a ser un trabajo de revisi\u00f3n inteligente<\/strong> en lugar de tipeo manual.<\/p>\n<\/li>\n Y adem\u00e1s, queda todo respaldado con el documento adjunto.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n ? Te dejamos el video completo al final del art\u00edculo para ver el proceso en tiempo real.<\/strong>
El objetivo es que puedas ahorrar tiempo<\/strong>, reducir errores y, adem\u00e1s, dejar adjunto el comprobante original<\/strong> (imagen o PDF) para auditor\u00eda y control posterior.<\/p>\n\n
\nQu\u00e9 vas a lograr con esta herramienta<\/h2>\n
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\nRequisitos y recomendaciones antes de empezar<\/h2>\n
Tipos de comprobante aceptados<\/h3>\n
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Recomendaciones para que la IA funcione mejor<\/h3>\n
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\nPaso a paso: Cargar una factura con \u201cCarga con IA\u201d<\/h2>\n
1) Ingresar al m\u00f3dulo<\/h3>\n
\n2) Adjuntar el comprobante (PDF o im\u00e1genes)<\/h3>\n
\n
\n3) Procesar la informaci\u00f3n (tiempos estimados)<\/h3>\n
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\n4) Confirmaci\u00f3n de proveedor<\/h3>\n
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\n
\n5) Revisi\u00f3n del comprobante (el paso m\u00e1s importante)<\/h3>\n
\n
Qu\u00e9 controles deber\u00edas hacer siempre<\/h4>\n
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\nControl de variaciones de precio (colores)<\/h2>\n
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\nArt\u00edculos que no existen: c\u00f3mo darlos de alta desde la revisi\u00f3n<\/h2>\n
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Alta individual<\/h3>\n
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Alta masiva (muy \u00fatil)<\/h3>\n
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\nCaso t\u00edpico: el proveedor factura por bulto y vos trabaj\u00e1s por unidad<\/h2>\n
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Cu\u00e1ndo conviene revisar esto s\u00ed o s\u00ed<\/h3>\n
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\nSi algo no coincide: qu\u00e9 puede estar pasando y c\u00f3mo corregirlo<\/h2>\n
Motivos comunes<\/h3>\n
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Qu\u00e9 se hace en esos casos<\/h3>\n
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\nPaso final: pasar a la pantalla habitual y grabar<\/h2>\n
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\nPlanilla diaria: ver lo que cargaste en el d\u00eda<\/h2>\n
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\nBeneficio adicional: comprobante adjunto para auditor\u00eda y consultas<\/h2>\n
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\nBuenas pr\u00e1cticas (para que te salga siempre bien)<\/h2>\n
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\nCierre<\/h2>\n
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Ante cualquier duda, escribinos a Soporte al Cliente.<\/p>\n\n\n\n