Antes de comenzar con la liquidaci\u00f3n de tarjetas utilizando inteligencia artificial, es necesario contar con un asiento modelo<\/strong>.<\/p>\n En este asiento modelo se deben incluir:<\/p>\n Todas las tarjetas que se van a utilizar.<\/p>\n<\/li>\n La cuenta de gastos o comisiones.<\/p>\n<\/li>\n Las posibles al\u00edcuotas de IVA (21%, 10,5% o exento).<\/p>\n<\/li>\n La cuenta de IVA cr\u00e9dito fiscal.<\/p>\n<\/li>\n Las cuentas de retenciones.<\/p>\n<\/li>\n Las cuentas de bancos habituales.<\/p>\n<\/li>\n Cuentas adicionales como retenci\u00f3n de ganancias (aunque no siempre est\u00e9 presente).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Se repite la misma cuenta de gastos si puede tener distintas al\u00edcuotas de IVA, dejando preestablecidas todas las posibilidades para evitar buscarlas al momento de cargar.<\/p>\n Una vez configurado el asiento modelo, se guarda y queda disponible en:<\/p>\n Gesti\u00f3n Contable ? Asientos Modelo Carga ? Liquidaci\u00f3n de Tarjetas de Cr\u00e9dito<\/strong><\/p>\n Al ingresar a la opci\u00f3n de Liquidaci\u00f3n de Tarjetas:<\/p>\n El sistema muestra las cuentas del asiento modelo.<\/p>\n<\/li>\n Se ingresa en la opci\u00f3n Procesar con IVA<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Aparece un asistente que solicita adjuntar el comprobante de liquidaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Se selecciona el archivo correspondiente.<\/p>\n<\/li>\n Se hace clic en Procesar Ahora<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n En este momento, el sistema procesa el documento con inteligencia artificial y obtiene los totales necesarios para completar el asiento modelo.<\/p>\n Normalmente el proceso demora entre 30 segundos y 1 minuto.<\/p>\n Una vez procesado:<\/p>\n El sistema vuelca autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n en el asiento modelo.<\/p>\n<\/li>\n Informa que se va a generar un asiento.<\/p>\n<\/li>\n Muestra la informaci\u00f3n que ir\u00e1 al libro de IVA.<\/p>\n<\/li>\n Presenta al\u00edcuota, neto, retenciones, percepciones, etc.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Al aceptar, se visualiza el detalle del asiento:<\/p>\n Se completa el total en la tarjeta correspondiente (ejemplo: Master, Visa, etc.).<\/p>\n<\/li>\n Se carga el neto del gasto.<\/p>\n<\/li>\n Se calcula el IVA correspondiente.<\/p>\n<\/li>\n Se asignan retenciones, percepciones y dem\u00e1s impuestos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En la parte inferior se visualiza el comprobante origen<\/strong>, que queda como respaldo del asiento generado.<\/p>\n Adem\u00e1s, el sistema genera archivos de texto para control interno, donde:<\/p>\n Se detalla c\u00f3mo se compone el asiento.<\/p>\n<\/li>\n Se informa de d\u00f3nde surgi\u00f3 la informaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Se registra el tiempo de procesamiento y datos t\u00e9cnicos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Luego se presiona Grabar<\/strong> y el asiento queda generado.<\/p>\n El sistema realiza controles autom\u00e1ticos:<\/p>\n Si hay diferencias entre Neto, IVA, etc., el sistema emite una alerta.<\/p>\n<\/li>\n Si no coincide alg\u00fan total, avisa.<\/p>\n<\/li>\n En caso de totales borrosos o errores de lectura, tambi\u00e9n genera advertencia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Se muestran:<\/strong><\/p>\n Total presentado.<\/p>\n<\/li>\n Saldo.<\/p>\n<\/li>\n Discriminaci\u00f3n de gastos e impuestos.<\/p>\n<\/li>\n Retenci\u00f3n de ingresos brutos.<\/p>\n<\/li>\n Percepciones.<\/p>\n<\/li>\n Importe neto de pago.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Este control permite verificar que los totales coincidan correctamente antes de grabar.<\/p>\n Si se desea:<\/p>\n Modificar un asiento.<\/p>\n<\/li>\n Ver de d\u00f3nde surgi\u00f3 la informaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Se ingresa el n\u00famero del asiento ya grabado.<\/p>\n El sistema muestra:<\/p>\n El archivo origen.<\/p>\n<\/li>\n Los importes utilizados.<\/p>\n<\/li>\n Solo trae los importes distintos de cero.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Esto permite revisar completamente la liquidaci\u00f3n generada.<\/p>\n En algunos bancos, el sistema genera autom\u00e1ticamente un archivo XLS para control.<\/p>\n Este archivo permite verificar:<\/p>\n Ventas con descuento.<\/p>\n<\/li>\n Gastos bancarios (arancel).<\/p>\n<\/li>\n IVA (c\u00f3mo surgi\u00f3 el IVA).<\/p>\n<\/li>\n Retenciones.<\/p>\n<\/li>\n Percepciones.<\/p>\n<\/li>\n Importe neto.<\/p>\n<\/li>\n Saldo que va al banco.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En el archivo:<\/p>\n El arancel representa el gasto bancario.<\/p>\n<\/li>\n La venta con descuento representa el saldo que va al banco.<\/p>\n<\/li>\n Se pueden sumar los totales d\u00eda por d\u00eda para corroborar la liquidaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Permite cruzar la informaci\u00f3n para verificar si el IVA fue considerado correctamente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n No todos los bancos permiten este tipo de control.<\/p>\n El sistema utiliza una preconfiguraci\u00f3n interna (prompt) para que la inteligencia artificial sepa a qu\u00e9 cuenta contable asignar cada dato.<\/p>\n Ejemplos:<\/p>\n El total presentado se asigna a la cuenta de tarjeta.<\/p>\n<\/li>\n El campo saldo se asigna al banco.<\/p>\n<\/li>\n La base imponible o monto grabado se asigna a gastos.<\/p>\n<\/li>\n Cada concepto (venta con descuento, importe neto de pago, etc.) tiene definida su cuenta contable correspondiente.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cada banco puede tener una configuraci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n Para cada banco se arma un prompt especial que indica:<\/p>\n Qu\u00e9 concepto corresponde a cada cuenta contable.<\/p>\n<\/li>\n De d\u00f3nde tomar cada dato dentro del documento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Si el banco no est\u00e1 configurado o es distinto, el sistema igualmente est\u00e1 preparado para intentar asignar la cuenta correspondiente.<\/p>\n Una vez verificados los totales:<\/p>\n Se presiona Grabar<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n Se genera el asiento contable.<\/p>\n<\/li>\n El comprobante origen queda vinculado como respaldo.<\/p>\n<\/li>\n Se conservan los archivos auxiliares para control interno.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n De esta manera se realiza la liquidaci\u00f3n de tarjetas utilizando inteligencia artificial.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
\n2. Inicio del Proceso con Inteligencia Artificial<\/h2>\n
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\n3. Resultado del Procesamiento<\/h2>\n
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\n4. Control de Totales<\/h2>\n
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\n5. Revisi\u00f3n Posterior del Asiento<\/h2>\n
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\n6. Archivo XLS para Control<\/h2>\n
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\n7. L\u00f3gica de Asignaci\u00f3n Contable (Configuraci\u00f3n Interna)<\/h2>\n
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\n8. Finalizaci\u00f3n<\/h2>\n
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