Esta opci\u00f3n se encuentra en el modulo Despachos > Control de Viajes.<\/p>\n
El objetivo, es tener\u00a0en una sola planilla, un control de todos los viajes, ademas de poder programar viajes, cargar viajes nuevos, finalizarlos, valorizarlos, etc…<\/p>\n
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Para empezar a utilizar el control de viajes debemos buscar datos. Para ello tenemos una serie de filtros. Tales como fecha, cliente, veh\u00edculo o por estados (FINALIZADO, EN TRANSITO, RESERVADO, ANULADO) diferenciados cada uno por su color.<\/p>\n
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Tambi\u00e9n podremos ver la disponibilidad de la flota por tipo de veh\u00edculo en la parte derecha de la pantalla.<\/p>\n
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Se puede realizar de 2 maneras.<\/p>\n
1.Podemos presionar Cargar Viaje Nuevo y nos cargar un nuevo viaje con estado \u201cEn transito\u201d. De hacerlo as\u00ed debe continuar en el ultimo paso.<\/p>\n
2.El primer paso es reservar el viaje. Con este proceso cargamos un viaje y para luego confirmarlo. Para ello debemos presionar el bot\u00f3n “Reservar”. Esto nos abrir\u00e1 una pantalla, en la cual deberemos ingresar los datos del viaje.<\/p>\n
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Se debe informar, el cliente, el chofer y veh\u00edculo y dem\u00e1s datos. Tambi\u00e9n se pueden cargar los remitos del viaje. Ingresando todos los datos correspondientes y presionando agregar. Una vez hecho, en la lista de abajo se ir\u00e1n viendo todos los remitos agregados.<\/p>\n
Y debajo de la lista de remitos, se encuentra el estado de la documentaci\u00f3n del chofer y del veh\u00edculo. Presionando sobre uno de los botones (solo habilitados cuando est\u00e9n en falta), lo llevara a la ficha del chofer o veh\u00edculo, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n
Cuando se haya completado la carga, se debe guardar el viaje, con el bot\u00f3n en forma de diskette o F2.<\/p>\n
De ser necesario, mostrara la tabla de tarifas. (solo si el cliente tiene tarifas informadas).<\/p>\n
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Una vez hecho esto veremos que el viaje ya est\u00e1 cargado como reservado. (Haciendo doble clic sobre el viaje podremos modificarlo. Siempre y cuando su estado sea Reservado o En Transito).<\/p>\n
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El siguiente paso es confirmar el Viaje. Lo que har\u00e1 esto es ponerlo en tr\u00e1nsito. Para ello debemos seleccionar el viaje y presionar el bot\u00f3n “Confirmar”. Nos pedir\u00e1 la fecha y hora de confirmaci\u00f3n. Antes de confirmarlo siempre se puede anular desde el bot\u00f3n “Anular”.<\/p>\n
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Una vez confirmado tendremos el viaje en tr\u00e1nsito y podremos observarlo en la lista.<\/p>\n
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ULTIMO PASO:<\/p>\n
Y el \u00faltimo paso es Finalizar el viaje, seleccionando el viaje y presionando el bot\u00f3n “Finalizar”.<\/p>\n
Siempre, podemos seleccionar el viaje y presionar modificar tarifa, para modificar las tarifas asociadas al viaje.<\/p>\n
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Es posible programar viajes para automatizar una tarea frecuente. Para ello debemos presionar el bot\u00f3n “Programaci\u00f3n de Viajes Reservados”. All\u00ed cargaremos el viaje como lo har\u00edamos normalmente, incluyendo los remitos. Cuando vayamos a grabar nos mostrara un calendario, en donde podremos, con el bot\u00f3n derecha o secundario, del mouse seleccionar los d\u00edas en que cargaremos ese viaje para que el sistema lo automatice. Una vez seleccionados todos los d\u00edas presionaremos aceptar.<\/p>\n
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El sistema generara tantos viajes como d\u00edas seleccionados.<\/p>\n
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Podremos anular la programaci\u00f3n seleccionando un viaje y presionando el bot\u00f3n “Eliminar Programaci\u00f3n”. Esto eliminara los viajes que correspondan a la misma.<\/p>\n
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\u00bfComo modificar un viaje?<\/strong><\/p>\n Para modificar un viaje se debe seleccionar el viaje en la lista y hacer doble clic sobre el. Esto abrira la pantalla de edici\u00f3n. \u00bfComo eliminar viajes programados?<\/strong><\/p>\n Para eliminar viajes programados debera seleccionar un viaje de la lista y presionar el bot\u00f3n “Eliminar Porgramaci\u00f3n”. Le mostrara un mensaje de los viajes que se van a eliminar (todos los de la programaci\u00f3n relacionada al viaje seleccionado). Al confirmar los eliminara, como asi tambi\u00e9n a los remitos correspondientes de cada uno.<\/p>\n \u00bfComo imprimir un viaje?<\/strong><\/p>\n Para imprimir un viaje debemos seleccioanr el viaje en la lista, ingresar haciendo doble clic (simil modificar viajes), y presionar el boton reporte.<\/p>\n
\nAclaracion: Solo se pueden modificar viajes siemrpe y cuando el viaje no este finalizado.<\/p>\n
![\"17-04-2015](\"http:\/\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2015\/04\/17-04-2015-17-40-09.png\")
<\/span><\/a><\/p>\n