\n<\/em><\/span><\/p>\n
Conocimientos b\u00e1sicos<\/h1>\n
Esta gu\u00eda presupone un conocimiento b\u00e1sico de las funciones de Alfa Gesti\u00f3n, aqu\u00ed se explica c\u00f3mo configurar y usar las opciones para generar gu\u00eda de cargas para repartos.<\/p>\n
Configuraci\u00f3n General<\/h2>\n
Luego de instalar el sistema, Ingresamos a Utilidades \u2013Configuraci\u00f3n de Sistemas.<\/strong><\/p>\n Vamos a la solapa Ventas, solapa Otros y tildamos las opciones: Ver siguiente Imagen.<\/p>\n La carga de pedidos puede ser realizada por los vendedores utilizando nuestra aplicaci\u00f3n SysMobile para celulares con Android, por carga desde el sistema, o por la web si tiene habilitada dicha opci\u00f3n.<\/p>\n Desde el Sistema, la opci\u00f3n es la siguiente: Ventas \u2013 Comprobantes \u2013 Notas de Pedido. Aqu\u00ed se informa el cliente, el sistema ya trae las listas y condiciones de venta establecida en el cliente, descuentos, etc\u2026<\/p>\n Aqu\u00ed el pedido se realiza por Bl, en los art\u00edculos que tenga configurado esa opci\u00f3n, en el caso de productos pesables. El precio del bulto se calcula con el precio del kilo por el peso del estimado del bulto, este peso puede variar cuando se pesa.<\/p>\n Desde la opci\u00f3n Ventas, Carga de comprobantes<\/strong>, se realiza la Facturacion de estos pedidos preparados.<\/p>\n Al seleccionar el pedido, el sistema muestra las cantidades preparadas, el precio que haya sido seleccionado al cargar el pedido, finalmente se graba el comprobante y el pedido deja de estar pendiente para pasar al estado Facturado y queda pendiente para incluir en una gu\u00eda de carga para reparto.<\/p>\n Una vez facturado, puede pasar al siguiente paso, Gu\u00eda de carga.<\/p>\n El objetivo de este proceso, es indicarle al sistema que comprobantes salen a reparto, seg\u00fan zona, fecha, vendedor, etc.<\/p>\n Se indica tambi\u00e9n, quien es el chofer responsable, se emite opcionalmente una hoja de Ruta, un consolidado de productos cargados y un listado de la cuenta corriente de los clientes involucrados en esta gu\u00eda.<\/p>\n Este m\u00f3dulo tiene una gran facilidad para organizar estas gu\u00edas, permitiendo mover comprobantes de una gu\u00eda a otra, seg\u00fan capacidad del veh\u00edculo, dejarlas pendientes, etc.<\/p>\n Incluso tiene la opci\u00f3n de escanear los comprobantes que hayan sido impresos con c\u00f3digos de barra.<\/p>\n Un m\u00f3dulo muy \u00fatil a la hora de cargar las cobranzas y rendici\u00f3n del reparto, ya que permite seleccionar en bloques varios comprobantes y cargar las cobranzas de una sola vez, sin la necesidad de entrar cliente por cliente para cargar la cobranza.<\/p>\n Desde esta opci\u00f3n tambi\u00e9n pude realizar otras operaciones, como ser:<\/p>\n Cargar comprobantes, como ser notas de cr\u00e9dito, d\u00e9bito o facturas, los comprobantes cargados desde aqu\u00ed formaran parte del reparto seleccionado.<\/p>\n Tambi\u00e9n puede ingresar cobranzas pendientes en cuenta corriente, no incluidas en el reparto actual , tambi\u00e9n puede ingresar gastos varios, a continuaci\u00f3n se muestran las opciones adicionales que puede realizar aqu\u00ed.<\/p>\n La siguiente pantalla, muestra la venta de gastos, desde aqu\u00ed puede ingresar los gastos e ingresar un concepto.<\/p>\n Desde la opci\u00f3n Billetes, como se muestra en la pantalla principal, puede ingresar un conteo de billetes para que el sistema le muestre autom\u00e1ticamente si hay faltantes o sobrantes de caja; recuerde ingresar la cantidad de billetes no el importe.<\/p>\n Finalmente, desde el bot\u00f3n REPORTE de la pantalla principal, puede ser un resultado del reparto o la cobranza global, aqu\u00ed el sistema realiza el calculo entre los billetes ingresados, las cobranzas y gastos, para calcular la diferencia.<\/p>\n Para hacer una trazabilidad de comprobantes, controlas anulaciones, notas de cr\u00e9ditos, conocer fechas y horas de cargas, usuarios y dem\u00e1s datos de control, est\u00e1 la opci\u00f3n Ventas, Control de comprobantes de Ventas, o Seguridad, Auditoria.<\/p>\n Uno de los informas fundamentales, es el de comisiones, previo al listado de comisiones es necesario definir los par\u00e1metros de comisi\u00f3n, ya que estos tienen muchas variantes, pueden ser por ventas, cobranzas, sobre costo, con iva, sin iva, por familias, rubros, etc\u2026<\/p>\n Todas estas variantes se configuran en la ficha del vendedor.<\/p>\n Para emitir el informe, se accede a la opci\u00f3n Ventas, Reportes, Reporte de Comisiones.<\/strong><\/p>\n Analizando las ventas, desde los productos vendidos, la opci\u00f3n m\u00e1s completa esta en el men\u00fa Stock, Reportes, Ranking de Ventas. En una sola pantalla encontrara decenas de informes donde podr\u00e1 analizar la utilidad por producto, por cliente, por vendedor, por rubros, etc\u2026<\/p>\n . Adem\u00e1s, todos los informes est\u00e1n graficados opcionalmente.<\/p>\n Para conoce saldos de clientes, resumen de deudas, antig\u00fcedad y m\u00e1s, la opci\u00f3n es Ventas, Reportes, Reporte de Ventas.<\/p>\n D6046<\/p>\n D8519<\/p>\n D8514<\/p>\n
\n<\/strong><\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade1.png?ssl=1\")
<\/p>\nProcesos<\/h1>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade2.png?ssl=1\")
<\/p>\nCarga de Pedidos<\/h2>\n
\n<\/strong><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade3.png?ssl=1\")
<\/p>\nFacturaci\u00f3n<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade4.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade5.png?ssl=1\")
<\/p>\nGu\u00eda de Carga<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade6.png?ssl=1\")
<\/p>\nCobranza por Reparto<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade7.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade8.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade9.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade10.png?ssl=1\")
<\/p>\nAuditorias y controles<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade11.png?ssl=1\")
<\/p>\nInformes<\/h1>\n
Comisiones<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade12.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade13.png?ssl=1\")
<\/p>\nRanking de Ventas<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade14.png?ssl=1\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade15.png?ssl=1\")
<\/p>\nInformes de deuda y cuenta corriente<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/070220_2105_UsodeGuade16.png?ssl=1\")
<\/p>\n\n\nCompartir:<\/h3>