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<\/p>\nPara mantener seguro sus datos y que no sean modificados o borrados por error u omisi\u00f3n, le recomendamos seguir los siguientes pasos:<\/p>\n
Desde el men\u00fa utilidades, fechas de cierre, el sistema posee una serie de trabas para evitar que los usuarios puedan modificar datos fuera del rango de fechas permitidas.<\/p>\n
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Las opciones son las siguientes:<\/p>\n
<\/a>FECHA OPERATIVA POSIBLE: Fuera del rango de fechas indicado, el sistema no permitir\u00e1 ingresar informaci\u00f3n, todas las opciones del sistema que generen movimientos contables, son controladas por estas fechas.<\/p>\n En caso de definir una metodolog\u00eda de trabajo, puede solicitarnos que automaticemos el cambio automatico en el rango de fechas.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n <\/a><\/a>VENTAS: \u00a0<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n COMPRAS: CAJA<\/strong>:<\/p>\n STOCK<\/strong>:<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Desde la opci\u00f3n del men\u00fa, Utilidades, Configuraci\u00f3n del sistema, solapa “Gestion Contable, General”, recomendamos desmarque la opci\u00f3n “Modificar asientos”, como se indica en la imagen siguiente:<\/p>\n Lo m\u00e1s recomendable, es que todo movimiento contable tenga un contra asiento si es necesario corregir algo. En caso de ser extremadamente necesario borrar un asiento, puede marcar esta opci\u00f3n, realizar los cambios y luego volver a marcarlo.<\/p>\n Esta es otra opci\u00f3n que deber\u00e1 analizar con atenci\u00f3n, ya que desde esta opci\u00f3n se dan los siguientes permisos:<\/p>\n Aqu\u00ed tambi\u00e9n se le asigna la unidad de negocio, caja y deposito que habitualmente utiliza el usuario, en case que tenga varias.<\/p>\n<\/li>\n Administrador del sistema<\/strong>: Permite que el usuario cambie unidad de negocio, cambio o vea todas las cajas y acceso a algunas opciones de configuraci\u00f3n de m\u00f3dulos particulares, como ser, listas de precios, form toma de stock, etc\u2026<\/p>\n Administracion Central<\/strong>: \u00danicamente habilita a ver todas las cajas y poder hacer transferencias entre ellas sin limitaciones.<\/p>\n Modifica productos cargados en comprobantes<\/strong>: Esta opcion, al estar tildada, el cajero\/usuario puede cambiar y modificar libremente la carga de comprobantes, borrar articulos y agregar, pero si destilda esta opcion, el sistema impide se modifiquen o borren los productos cargados, esto es ideal para cajeros de punto de venta, ya que para corregir un producto debera llamar al responsable, quien con una clave especial puede hacer la correcci\u00f3n. Es importante tener en cuenta que el sistema registra todas las cancelaciones de comprobates para su posterior auditoria.<\/p>\n<\/li>\n Ver Proforma<\/strong>: El sistema habilito o no, las opciones de Proforma. Si no est\u00e1 marcada esta opci\u00f3n, el usuario no podr\u00e1 emitir proformas, ni visualizarlas.<\/p>\n Recomendamos, que cada una de las opciones aqu\u00ed mencionadas, solamente tengan autorizaci\u00f3n las personas responsables de administrar el sistema, especialmente las opciones de Utilidades Avanzadas, como ser:<\/strong><\/span><\/p>\n Renumeracion Fisica de comprobantes<\/strong><\/span><\/p>\n etc… Seguridad – Control – Auditoria <\/p>\n
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La fecha Desde, conviene mantener siempre un rango no mayor a dos meses o lo que consideren prudente, para evitar modifiquen o borren datos anteriores a ese periodo.<\/div>\n
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Normalmente, al presentar la declaraci\u00f3n jurada de iva Ventas, se debe cerrar esta fecha. Aqu\u00ed pondr\u00eda el ultimo dia presentado, de esta forma no se modificar\u00e1n los libros de iva ventas.<\/div>\n
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Normalmente, se informa la fecha de cierre al realizar un inventario, esta fecha tambi\u00e9n se ve afectada por las de fechas ventas y compras, ya que el sistema no permitir\u00e1 modificar un movimiento de stock anterior una fecha de cierre de ventas, o compras o stock.<\/div>\nCONFIGURACION DEL SISTEMA<\/h3>\n
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<\/p>\nAUTORIZACION DE TAREAS<\/h3>\n
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Desde la solapa “Opciones del Men\u00fa”<\/strong>, se da acceso a ellas. Recuerde que puede crear grupos de usuarios. Vendedores, cajeros, administradores, etc\u2026 asignar tarea al grupo y luego, a los usuarios asignarle un grupo.<\/div>\nDesde la opci\u00f3n atributos operativos<\/strong>, se le brinda acceso a diversas operaciones desde el modulo Ventas, al facturar. Tambien aqu\u00ed tiene la opcion de habilitar o no al usuario a “Modificar Asientos o Anular Asientos”, como aclaramos anteriormente, esto debe estar restringido al administrador o mejor, a nadie y habilitar en casos excepcionales.<\/div>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/080421_1158_Recomendaci3.png?ssl=1\")
<\/p>\nSolapa “Otros Atributos”<\/strong>, aqu\u00ed hay algunas opciones importantes, como ser:<\/div>\n![\"\"](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.alfagestion.com.ar\/ag\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/080421_1158_Recomendaci4.png?ssl=1\")
<\/p>\n<\/li>\n\n
<\/strong><\/span><\/p>\n\n\nCompartir:<\/h3>