Si es la primera vez que va a utilizar AlfaMobile tiene que seguir estos pasos.
1- Descargar el instalador
Para ello desde el navegador de su celular ingrese a https://www.alfanet.com.ar/AlfaMobile-v1.2.apk
(importante respetar mayúsculas, tiene que ser AlfaMobile-v1.2.apk).
2- Una vez descargado, lo ejecutaremos. Si nos salta un mensaje diciendo que tienen que habilitar la instalación desde fuentes desconocidas, podremos o presionar en ajustes en la pantalla cuando aparezca el mensaje, o ir manualmente a Ajustes > Seguridad, y marcar “Fuentes Desconocidas”, cuando nos salte el mensaje, presionar aceptar.
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Luego volvemos a ejecutar el instalador. Nos mostrara una pantalla y presionamos “Instalar”, habilitar los permisos que considere necesario.
3- Una vez instalado lo ejecutamos, la primera vez que ingresemos debemos configurar los datos del sistema para poder obtener el listado de Articulos, precios, etc.. de nuestro sistema principal.
Para ello, la primera vez, se ingresa con el usuario 1 clave 1, luego iniciar sesion, luego entrar en la Configuracion e ingresar los datos que nosotros le proporsionaremos. Aqui se ve solo un ejemplo.
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4- Una vez configurado necesitamos descargar en el dispositivo las tablas maestras (Clientes, Articulos, Vendedores y Rubros), para ello presionamos la única opción que nos aparece que es “Sincronizar”. Esto comenzara a descargar los datos.
Cuando finalice nos pedirá los datos de logueo. Ingresaremos el 1 para código y 1 para password. Y ahi nos mostrara el menú con todas las opciones.
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Cargar Pedidos
5-Lo siguiente es cargar pedidos. Para ello vamos a “Pedidos”, luego presionamos en en botón “Nuevo Pedido +”.
Aquí nos pedirá que ingresemos el cliente. Podemos buscarlo escribiendo el nombre o el codigo o seleccionandolo de la lista. Tambien se puede elegir otras caracteristicas como la condicion de venta, clase de precio y tipo de comprobante a emitir, pero esto es configurable.
Una vez seleccionado el cliente,nos pedirá los artículos “Descripcion o codigo del producto”. Para eso podemos ingresar el código manualmente o parte de la descripcion del articulo.
Lo seleccionamos y nos pedirá la cantidad. Ingresamos todos los artículos del pedido y una vez finalizado presionamos el primer botón de la barra superior para Grabarlo. Y nos mostrara la pantalla de los pedidos cargados, pudiendo cargar otro.
Opcionalmente, segun configuracion, el sistema nos puede mostrar el saldo de stock de cada articulo seleccionado, pudiendo tambien bloquear la carga si no hay stock, pero esto es configurable.
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Enviar pedidos
6-Una vez cargados todos los pedidos, en el menú principal, la opción “Enviar Pendientes” nos mostrara en rojo, los pedidos pendientes de enviar al servidor. Entrando a esta opción, nos aparecerá otra pantalla, presionamos “Enviar Pendientes”, y luego nos mostrara el resultado de la operación. Con esto ya tendremos los pedidos en Alfa Gestión.
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A continuacion, dejamos el video con el proceso completo.
Configuraciones:
Desde el modulo central del sistema, puede realizar las siguientes configuraciones:
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Tambien en la configuracion general del sistema, puede configurar lo siguiente:
- No permite cargar pedidos (NP) sin stock real – Si no hay stock, no graba el pedido
- No permite cargar pedidos (NP) sin stock real – comprometido (en este caso, puede haber stock, pero hay otros pedidos que compromenten ese stock, entonces no permite grabar) en este caso tiene en cuenta el comprometido.
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