Sincronización automática de listas de precios: ahorrá horas de trabajo y evitá errores

¿Todavía descargás listas de precios, las modificás en Excel y las importás manualmente a tu sistema?

Con Alfa Gestión podemos automatizar completamente ese proceso.

En este video mostramos cómo una tarea que normalmente lleva varios minutos (o incluso horas) puede ejecutarse de forma totalmente automática.

¿Cómo funciona?

El sistema puede:

• Descargar automáticamente la lista de precios desde un sitio web.
• Iniciar sesión con usuario y contraseña.
• Procesar el archivo Excel.
• Corregir columnas o adaptar formatos.
• Aplicar aumentos, descuentos o márgenes de ganancia.
• Actualizar los precios en Alfa Gestión.
• Ejecutar todo el proceso en los días y horarios programados, sin intervención del usuario.

Una vez configurado, el proceso funciona de manera completamente automática.

Beneficios

? Menos trabajo administrativo.

? Eliminación de errores por carga manual.

? Precios siempre actualizados.

? Ahorro de tiempo para el personal.

? Adaptable a distintos proveedores y formatos de Excel.

Ideal para

• Mayoristas
• Distribuidores
• Ferreterías
• Casas de repuestos
• Comercios con múltiples proveedores
• Empresas que reciben listas de precios periódicamente

Cada empresa tiene un proceso distinto. Por eso desarrollamos automatizaciones a medida que se integran con Alfa Gestión y permiten eliminar tareas repetitivas.

? Mirá el video para ver cómo funciona.

Si querés automatizar la actualización de precios de tu empresa, consultanos. Analizamos tu caso y te proponemos la mejor solución.

ALFA NET – Soluciones Informáticas
Especialistas en Alfa Gestión, automatizaciones e integraciones empresariales.

Manual de uso – Asistente de Alfa

El Asistente de Alfa permite utilizar Inteligencia Artificial para generar o modificar el script asociado a una lista y probar los cambios antes de guardarlos definitivamente.

1. Seleccionar la lista

Primero debemos seleccionar la lista que queremos consultar o modificar.

Podemos consultar o actualizar la lista presionando F5.

Una vez seleccionada la lista correspondiente, hacemos clic en el botón IA.

Este botón abrirá el Asistente de Alfa, desde donde podremos indicarle a la IA qué tarea necesitamos realizar y generar el archivo necesario para procesarla.

2. Escribir la instrucción

Dentro del Asistente vamos a encontrar un campo donde podemos escribir la instrucción para la IA.

Debemos explicar qué cambio o tarea queremos realizar.

Por ejemplo:

Después de iniciar sesión ahora se reproduce/muestra un video antes de continuar. Por favor, cerrá el video antes de continuar.

No es necesario escribir una instrucción técnicamente perfecta. Lo importante es explicar claramente qué necesitamos.

Una vez escrita, podemos utilizar el botón Mejorar Consulta.

Este botón utiliza IA para mejorar y ordenar nuestra instrucción, ayudando a que el sistema interprete mejor lo que necesitamos realizar.

3. Generar con IA

Cuando tengamos lista la instrucción, hacemos clic en Generar con IA.

El asistente analizará el pedido y generará una versión temporal del script.

Esta versión todavía no reemplaza el archivo definitivo, lo que nos permite probar el cambio antes de guardarlo.

4. Verificar que el script se generó correctamente

Cuando finalice el proceso, en el campo Resultado aparecerá el siguiente mensaje:

El script se generó correctamente.

Ya podés probarlo con el botón ‘Probar’ antes de aceptar el cambio.

Cuando aparezca este mensaje significa que la nueva versión está lista para ser probada.

5. Probar el cambio

Una vez generado correctamente el script, se habilitará el botón Probar.

Hacemos clic en este botón para ejecutar la versión temporal que acaba de generar la IA.

En este paso debemos verificar que el proceso funcione correctamente y que realice el cambio que solicitamos.

6. Aceptar y guardar los cambios

Si la prueba fue correcta y estamos conformes con el resultado, hacemos clic en Aceptar.

Al aceptar, se guardarán los cambios realizados y la nueva versión pasará a utilizarse normalmente.

Importante: se recomienda utilizar siempre el botón Probar antes de aceptar un cambio.

Herramientas adicionales del Asistente

En la parte superior del Asistente Alfa IA contamos con tres herramientas adicionales que podemos utilizar en cualquier momento:

Ver script original >>
Permite abrir un archivo de texto con el contenido del script actual asociado a la lista. Es útil para consultar cómo funciona actualmente el proceso antes de solicitar una modificación a la IA.

Consejos para escribir el prompt
Abre una ayuda rápida con recomendaciones para escribir una buena instrucción:

1. Sé específico: indicá qué cambiar y dónde.
2. Si hay un error, copiá el mensaje exacto tal cual aparece.
3. Describí el resultado esperado, no solo el problema.
4. Pedí un solo cambio por vez.
5. Podés utilizar Mejorar consulta para que la IA mejore la instrucción antes de generar el script.

Ver instructivo completo
Abre este mismo instructivo en la web, para poder consultar en cualquier momento el funcionamiento completo de la sincronización y del Asistente Alfa IA.

Flujo resumido

Seleccionar lista ? IA ? Escribir instrucción ? Mejorar Consulta ? Generar con IA ? Probar ? Aceptar

De esta manera podemos solicitar cambios utilizando Inteligencia Artificial, probarlos previamente y guardarlos únicamente cuando comprobamos que funcionan correctamente.