Recuperar precios y costos borrados

Esta utilidad permite recuperar precios que fueron modificados o borrados accidentalmente, utilizando el historial de cambios registrado por el sistema.

Es especialmente útil cuando se detecta que, durante un determinado período, se modificaron en forma incorrecta los precios de varios artículos.

Acceso a la opción

Ingrese a:

Utilidades ? Utilidades Avanzadas de Bases de Datos ? Recupera Precios y costos borrados

Se abrirá la ventana Corrige Costo y precios.

1. Indicar cuándo ocurrió la modificación

En la parte superior de la pantalla deberá indicar:

• Fecha desde
• Fecha hasta
• Hora desde
• Hora hasta

Ingrese el rango de fecha y horario en el cual considera que se produjo el borrado o modificación incorrecta de los precios.

Cuanto más preciso sea el rango horario seleccionado, más sencillo será identificar únicamente los artículos afectados.

Ejemplo

Si se sabe que los precios fueron modificados entre las 08:15 y las 08:30, indique ese rango horario para evitar incluir cambios realizados correctamente fuera de ese período.

2. Seleccionar el precio a recuperar

Seleccione:

• Clase de precio: Precio 1, Precio 2, Precio 3, etc.
• Lista de precio: cuando corresponda trabajar con una lista determinada.

La lista de precios es opcional y deberá seleccionarse únicamente cuando los artículos trabajen con listas.

3. Buscar los artículos modificados

Presione el botón Cargar.

El sistema analizará el historial de modificaciones realizadas dentro del período indicado.

En la parte superior se mostrará un resumen de los movimientos encontrados, indicando entre otros datos:

• Cantidad de registros.
• Primera hora de modificación.
• Última hora de modificación.
• Precio máximo registrado.
• Costo máximo registrado.

En la grilla inferior podrá visualizar el detalle de los artículos afectados.

4. Seleccionar qué precios recuperar

Antes de realizar la corrección puede aplicar uno de los siguientes filtros:

Solo si el precio anterior es mayor

Recuperará únicamente aquellos artículos cuyo precio anterior al cambio era mayor que el precio actual.

Esta opción resulta útil, por ejemplo, cuando accidentalmente se bajaron precios.

Solo si el precio anterior es menor

Recuperará únicamente aquellos artículos cuyo precio anterior era menor que el precio actual.

Puede utilizarse cuando accidentalmente se aumentaron precios.

Todos

Recuperará todos los artículos encontrados dentro del período seleccionado, sin importar si el precio anterior era mayor o menor.

5. Recuperar los precios

Una vez revisada la información, presione:

Corregir precios

El sistema recorrerá el historial de cada artículo encontrado y buscará el último precio válido existente antes del rango de fecha y hora seleccionado.

Ese valor será utilizado para restaurar el precio del artículo.

Por ejemplo:

Si un artículo tenía un precio de $4.500 a las 08:10 y a las 08:20 su precio fue eliminado o modificado incorrectamente, al indicar como rango de búsqueda desde las 08:15 hasta las 08:30, el sistema localizará el último precio anterior al problema —en este caso $4.500— y permitirá recuperarlo.

Registro de las modificaciones

Al realizar la corrección, el sistema genera un archivo TXT con el detalle de los artículos modificados.

Este archivo permite conservar un registro de la operación realizada y facilita posteriores controles.

Importante

Antes de presionar Corregir precios, verifique cuidadosamente:

• La fecha seleccionada.
• El rango horario.
• La clase de precio.
• La lista de precios, si corresponde.
• Los artículos mostrados en pantalla.
• El filtro seleccionado: precio anterior mayor, menor o todos.

Esta herramienta realiza modificaciones directas sobre los precios de los artículos, por lo cual se recomienda utilizar un rango de fecha y hora lo más preciso posible.

Recomendación: ante una modificación masiva accidental, no vuelva a cargar manualmente los precios antes de revisar esta utilidad. El historial permite recuperar automáticamente el último precio existente antes del inconveniente.